聪明人用方格笔记本 书摘(工作篇)

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Table of Contents   版权信息 序言

麦肯锡的咨询顾问、东大录取生都在使用的方格笔记本 “使用方格笔记本后,我的能力提升了!”——方格笔记本使用者们的心声

  •  Guide 1 针对不同读者的“读法”指引 

第一章 想改变人生,就改变笔记本吧!

 使头脑变聪明的笔记本VS.阻碍能力发挥的笔记本 

在学校、公司学不到的东西 

在使用速记法、速读法、逻辑思维法之前,重新审视“阻碍能力发挥的笔记本” 

对笔记本不加选择,会给你带来持续的负面影响

 方格笔记本能改变你

第二章 麦肯锡的咨询顾问必须使用的“麦肯锡笔记本”的秘密 

用方格笔记本改变“框架”=使头脑变聪明 麦肯锡的“麦肯锡笔记本”和BCG的方格笔记本 

大前研一使用的大方格笔记本 

世界顶级精英亲身实践的“黄金三分法” 

外资管理咨询公司的咨询顾问“横向”使用方格笔记本 

A4笔记本乃根本 

使用的颜色“控制在三种以内” 

像报纸那样标出“题目” 

小知识:“零”秒完成PPT的秘诀:PPT制作工作外包 

方格笔记本+书写舒适的笔,让你记笔记时动力十足 

笔记本终极秘诀=“10000张纸法则” 

  • Guide 2 使头脑越变越聪明的方格笔记本的基本原则和使用方法

 第三章 人生之本!看透“学习笔记本” 

鲜为人知的笔记本三大功能

 看透“学习笔记本”的方法:首先不要再照抄板书

 用“空白的一秒”创造“难以忘记的记忆” 

用“两页一主题”的方式使用学习笔记本 

能驾驭好“中部区域”的人,即可驾驭好学习 

“善于发现的人能进步”,这是真的吗?

 将“发现”故事化的决定性因素是“逻辑连接词” 

在笔记本右侧的“概括总结区域”写解决问题的“要点” 

哈佛大学的教育项目更注重“理解力”

 记笔记时要有意识地总结概括 

方格笔记本的使用实例1《学习笔记本篇》

 小知识:人一生需实现三次笔记本的进化,13岁开始的笔记本进化论

 第四章 工作笔记本是“懂得取舍”的笔记本 

成年人使用笔记本的目的是“舍弃” 

30岁仍在工作上毫无起色的人都是被“代谢不良的笔记本”害的 

工作笔记本的秘诀是“整理术”

 战略咨询顾问的笔记本也是“战略性”的 

小知识:为何要用蓝色笔?不列颠哥伦比亚大学副教授称“蓝色利于激发创造性,红色利于提高准确度”

 用方格笔记本提升“提问力=询问力”

 让方格笔记本帮你变身为“提问达人”

 “确认论点的三分钟”可改变你的职业生涯 

第五章 玩转可作为一生有用武器的“提案笔记本” 

笔记本的终极目标是“提案笔记本” 

在方格笔记本这一“健身房”中锻炼大脑的逻辑性 

出色的外资咨询顾问讲究“Fact”(事实) 

用不同颜色区分“事实”和“意见” 

加入固有名词、数词、动词

 丰田、麦肯锡的“五个为什么”要用三个工具来掌握 

外资咨询顾问贯彻始终的“行动区域”是什么样子的? 

一切只为得出一个信息 

方格笔记本的使用实例2《工作笔记本篇》 

所有资料皆用“黄金三分法”整理 

小知识:制作出与外资咨询顾问同样美丽的PPT的秘诀——“think-cell”的冲击 

 Guide 3 更上一层楼的“博弈笔记本” 

手中的笔记本将决定你的未来 

结束语:助你实现梦想的笔记本


​工作中为什么要用方格笔记本?

1.外资管理咨询公司的咨询顾问也会在方格笔记本上反复提出问题,反复思考解决问题的方法,反复修改书写内容。那是因为他们认为“思考即反复改写”“反复改写可实现提炼”。

2.如果使用笔记本,那么修改和整理会变得非常简单。电脑中被删除的文字、画面会消失得无影无踪,可是记录在方格笔记本上的内容即使被撕去,也可以立刻找回拿起来使用。


​如何正确使用方格笔记本?

  • 【法则一】留出空余,行首对齐,用图、画、表等呈现“视觉效果”。 【法则二】在笔记本顶部3~5厘米宽的空白区域写下标题。 【法则三】按照“事实→解释→行动”这一“黄金三分法”记笔记。

使用方法使用方法

  • ​不过,学习笔记本与事后需要传达其内容的工作笔记本、提案笔记本有一点非常大的不同。工作笔记本、提案笔记本常将A4大小方格笔记本的一页三分后横向使用。而学习笔记本,我建议大家将B5或A4大小笔记本的左右两页作为一页使用。
  •  用“黄金三分法”减少无用会议 按黄金三分法使用方格笔记本可以有效减少无用会议,防止事实被忽略。 白色书写板也可按照三分法使用,在白板上方写出“会议主题”,将左侧设定为“事实区域”,右侧设定为“意见区域”。

然后分别在各区域内写入相关内容,“事实”用蓝色笔写,“意见”用黑色笔写,这样就能一目了然地看出“事实”和“意见”。记笔记的时候也使用同样的方法。

使用黄金三分法: ·准确设定“论点”; ·用不同颜色表达“事实”和“意见”; ·基于“事实”,通过连问“五个为什么”,挖掘本质问题; ·明确提出“行动”; ·将“结论”提炼为一个信息。


​我们应该做什么

思考标题

写入标题后,你的脑海里便自然而然地冒出一个又一个小问号——“为什么是这个标题呢?”“这个标题的答案是什么呢?”

在方格笔记本“标题区域”确认论点

确认论点的三分钟”可改变你的职业生涯

具体来说,也就是在方格笔记本的“事实”区域标出“1、2、3”,将论点细分为三个更具体的分论点,明确地写在“1、2、3”后面。

完成“提案笔记本”

每天坚持“按逻辑性思维记笔记”

设定论点

设定好论点后,就要以论点为起点,按照“事实→解释→行动以及结论”的顺序记笔记。只要能按照这个顺序记笔记,那么,不管你是有意识还是无意识,都会按照逻辑思维思考问题。这是因为如果你不按照逻辑思维思考问题的话,你是无法按照“事实→解释→行动以及结论”的顺序记笔记的。

条理地表达

使用“这件事的重点是……”             “结论是这样的……”“这是因为……”                 “重点为以下三点……”               “基于这样的事实……”                “可以解释为……”               “需要采取这样的做法……”           等逻辑清晰的方式表达,讲出来的话也如同整理后的报告文章一样条理清晰。

基于事实思考问题

“Fact!Fact!Fact!”

思考之本是“基于事实思考问题”

在网络如此发达的当下,我们更应该重视“用自己的眼睛看到的”“用自己的心感受到的”事实,重视事实中蕴藏的重大价值。

锻炼写作能力

写作能力能显示出你的思考能力。

笔记里的“文章”和作家、诗人写的文章不同,它偏重的是:是否容易理解、是否能准确传达,避免模糊含蓄的表达。

 若想避免模糊含蓄的表达,写出既容易理解又准确的文章,使用“能看见的词语”就变得尤为重要。所谓“能看见的词语”,就是当你看到那句话的一瞬间,眼前能够浮现出具体情景的词语。具体来说,就是“固有名词、数词、动词”。 只需有意识地使用这些语言记笔记,便可以避免笔记中出现模糊含蓄的表达,使你的笔记本既具体,又容易理解。

五个为什么

执行“五个为什么”时,通过方格笔记本中部区域的视觉效果加深思考是非常有效的。

具体来说,就是使用“逻辑连接词”“箭头”和“方形”这三个工具。

使用的“逻辑连接词”是“为什么”,一定要用最适合自己的词语,然后用“方形”和“箭头”在方格笔记本上展开思考。

更具视觉效果和逻辑性地展开思考,顺畅、深入地分析问题,迅速准确地找出“根本原因”。 

通过“为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?”深入思考问题,挖掘出新的事实。然后通过“所以呢”追溯本源,在思考的过程中找出解决根本问题的方法,培养出既高效又具有战略性眼光的思考法。

如何做如何做

以“行动”为出口 

 如果是学生时期的学习笔记本,那么以“总结概括”为出口即可。可是在商业领域,如果不采取行动,那么,一切结果将皆为零。所以,工作笔记本一定要以“行动”为出口。

有画面感&真实

 最佳行动是“有画面感”和“真实”的

在标题区域写出“结论”

总结信息的关键在于“少即是多”

虽然这一步很难一蹴而就,但只需你具有“少即是多”的意识,每次概括总结时都精心选择最贴切的表达,坚持不懈,那么总有一天,你也能写出简洁凝练的“一个信息”。

博弈笔记本

笔记本已发生了质变,成了“向他人传达想法”的工具。

制成“博弈笔记本”的三个要点是“提案笔记本=一页报纸新闻”“信息为先”“从希望达到的‘心理效果’逆向选择图表”。

写提案文件、记笔记时,首先要做到“信息为先”,也就是先传达结论。

这个方法就是“从希望达到的‘心理效果’逆向思考”。看到这个图表时,对方会怎么想?能否让图表达到的效果与对方脑海中的丰富记忆关联起来?这便是选择图表的关键所在。


​用怎样的笔

用蓝色笔

不列颠哥伦比亚大学副教授称“蓝色利于激发创造性,红色利于提高准确度”

举例来说,如果是用于工作,我推荐大家使用有“黑、蓝、红”三色的百乐牌(Pilot)Vcone水笔。这三种颜色的百乐牌Vcone水笔是BCG常备的办公用品,咨询顾问们想用多少用多少。                                                                                                                             ——作者安利 


我们应该培养什么能力?

  • 概括能力&

    提问能力

概括能力”,就是能看透事物本质,并且将梳理后的重点内容记在脑子里,然后简单明了地讲给别人听。 要想锻炼出强韧的肌肉,每天的肌肉锻炼是必不可少的。“提问能力”和“概括能力”的锻炼也是如此。 为了强化这两种能力,每天的脑力训练是不可或缺的。每天记笔记时,都需要在笔记本右侧的“总结区域”写下“要点”和“疑问点”,并且想出解决疑问的办法。这是锻炼大脑的最有效训练。

“提问力”是他们的一项重要武器。若能掌握提问力,变身为提问达人的话,那么你将轻松甩开无用的思考,快速、精准地得出结论,帮你在学习或工作上取得好成绩。

用方格笔记本提升“提问力=询问力”

 高水平的医生会一边问诊,一边了解患者疾病的状态、程度以及思考相应的治疗方法,问诊结束后,便已经得出了想要的结论。

“问”是商务活动之本

 工作=从向对方的提问中找出答案

懂得取舍

成年人使用笔记本的目的是“舍弃”

 就像肥胖是由大量无用的皮下脂肪堆积造成的一样,代谢不良笔记本也是由无用内容的堆积造成的。要区分是否属于“代谢不良笔记本”,只需打开笔记本,看看能否一眼找出“论点和结论”等重点内容即可。

如果这也记、那也记的话,那么不知不觉中,笔记本中的“结论和论点”就会变得模糊,什么是“该舍弃的无用信息”,什么是“应该留下的重点内容”,也会变得难以区分。 “这也记、那也记”“先记下再说”“说不定以后会用到”……按照这样的想法记笔记的话,记在笔记上的信息日后被使用的概率几乎为零。

《舍弃的技术》                                                                                            ——作者推荐​


​笔记本的分类

  • ①记忆性笔记本 上课、研讨或是要记忆、理解学习内容时记录的笔记,为了记在脑子里而写的笔记。本书将这类笔记本称为“学习笔记本”。

 ②思考性笔记本 为看出事物本质、理解重点、得出结论而写的笔记,常见于工作中。本书将这类笔记本称为“工作笔记本”。 

③传达性笔记本 传达性笔记即能够从丰富的信息中筛选出对方所需的改善策略及解决方法,为了说服对方而写的笔记。本书将写这类笔记的笔记本称为“提案笔记本”或“博弈笔记本”。


​作为上司

用这三分钟确认对方的想法是什么,想表达的论点和重点是什么,希望制作的文案的大概轮廓和大致印象是什么。 使用方格笔记本,用三分钟与对方确认论点。只需掌握这两点,你便可以快速高效地完成一份高质量的文案,使上司、客户及周围的同事对你不敢小觑。

作为上司的你应该明确告诉部下你所期望完成的报告书的大体轮廓,并且需要确认部下是否明白了你希望传达的意思。请大家注意,这是身为一名合格上司最应做到的一点。

 重要的是部下如何快速制作出一份高质量的报告书。不仅如此,如何通过制作完成的报告书准确把握重点、理顺重点,并且简单明了地把重点传达给对方,这也是职场中的一项基础训练。


​作为下属

用这三分钟确认对方的想法是什么,想表达的论点和重点是什么,希望制作的文案的大概轮廓和大致印象是什么。 使用方格笔记本,用三分钟与对方确认论点。只需掌握这两点,你便可以快速高效地完成一份高质量的文案,使上司、客户及周围的同事对你不敢小觑。 

在商场中,无论你的想法如何出色、如何新颖,只要客户不认可,那么一切都是零。这时,就需要合乎逻辑的战略以及将此战略付诸行动的合情合理的执行方案。

向客户等人传达信息的关键阶段——在标题区域写出“结论”。

外资咨询顾问在分析事实、思考问题、制作提案文件等所有阶段都是以思考“如何给顾客提出一个能达到理想结果的具体实施方案”为基础的。这种思考方法在咨询界被称为“基于行动的思考法”。 

请按“一个模式”制作文案吧!

制作资料时只需按照“事实→原因→结论”的流程展开描述即可。

软件——“think-cell”                                                                                                     ——原文


​如何正确制作图表

 part 1 之前、之后的对比效果

part 1 之前、之后的对比效果part 1 之前、之后的对比效果

人对“差距”是有反应的。制造差距最有效的办法就是比较“之前”和“之后”,也就是“before”和“after”。

广告教父大卫·奥格威称“眼睛是记忆的产物”。 人对“差距”有反应。

 关键在于设定“比较参照物” 

①先判断想传达信息的关键点,也就是希望对方接收到的“重点内容”,然后将这些重点内容逐个列在纸页左侧。

 ②针对每个重点内容,各写出一个之前、之后的信息进行对比。 

③最后,将从对比中得出的结论写出来。

part 2 瀑布效果

part 2 瀑布效果part 2 瀑布效果

“Waterfall”是瀑布的意思。就像水向下流动的瀑布一样,图表中也有走势向低处变化的图表,与此同时,也有像台阶一样走势向高处变化的图表,这样的图表我们统称为“台阶图”

落差之所以可以掳获人心,其实是因为落差具有似曾相识的感觉(好像在哪里看到过似的)。

 与提供单纯的数据相比,提供更具视觉效果的图表时,他们的反应往往会变得更强烈。可以说,将数据图表化并加上“瀑布效果”给你带来的积极效果将是不可估量的。

●掌握“瀑布效果”的关键在于“似曾相识感”。

 关键在于只强调重点!

 ①首先绘制一个变化前起点和变化后终点数据的图表。 

②然后用台阶状条形图表示这个变化的过程。需要注意的是,台阶不要画得过多。按照“简单就是最好的”这一标准绘制即可。画出三个台阶是比较理想的。

 ③最后整理汇总依据此图得出的关键信息和结论。

part 3 金字塔效果

而最能体现向顶点攀登这一行为的就是金字塔结构了。所以,当你打算制订某项目标或者计划时,可以选择金字塔效果图。

●激发似曾相识感=“好像在哪里见到过”的感觉。 人对“顶点”有反应。

关键在于“从上至下”展开。

 ①第一层明确目标。 

②第二层写出实现目标的三个重点。

 ③第三层写完成三个重点应采取的行动

part 4 高楼效果

单纯的数据信息如故事般呈现出来的条形图效果

 关键在于是否能将焦点放在“有意义的差距”上!

为了重点传达某个信息,这时就需要在条形图上对重点信息进行强调加工,突出对比。如此一来,我们就能将想要传达的信息更加准确、快速地传达给对方了。

 ①画出与信息相对应的条形图。

 ②为使对比更清晰而强调差距。 

③在右侧写出具体解释或含义等。


最后的话

使用方格笔记本,你的笔记本就会进化为具有视觉效果、逻辑性、故事性的笔记本。就像你的笔记本发生了小革命一样,你的知识输出也会发生巨大的变化。

也许下一个舞台上一无所有,但你依然需要完成笔记本的进化,因为它将助你亲手开拓出另一个崭新的舞台。


​《聪明人用方格笔记本》系列到此结束啦,分为学习篇工作篇

《聪明人用方格笔记本》是很好的方法论的书,有兴趣的朋友可以拜读一下。

希望你读过这篇文章后能有所收获,真正落实在日常学习中。

PS.如果该书摘有任何侵权,请及时告诉我,我会立即删除

谢谢~谢谢~